いきなり「このファイルをzipで送って」って言われて困ったことありませんか？
メールでファイルを送ろうとしたら、「複数のファイルがあって1個ずつ添付するのが面倒…」とか、「このファイル、容量が大きすぎて送れない！」なんて経験、ありますよね。
そんなときに役立つのがzip(ジップ)ファイルです。
zipファイルっていうのは、簡単に言うと「複数のファイルを1つの箱にギュッとまとめて、しかもサイズを小さくしてくれる便利な機能」なんです。
今回は、パソコン初心者の方でも3分あればできるzipファイルの作り方と開き方を、私が普段やってる方法そのままでお伝えします。
正直、私もめんどくさいときはやらない時もあるんですけど(笑)、知っておくと本当に便利ですよ！
まずはこれだけ覚えて！zipファイルって何？
zipファイルは「複数のファイルを1つにまとめて、サイズも小さくできる圧縮ファイル」のことです。
イメージとしては、洋服を旅行カバンに詰めるときに、圧縮袋を使ってペタンコにするような感じ。バラバラだった服(ファイル)が1つのカバン(zipファイル)に収まって、しかもコンパクトになるんです。
zipにするメリットとデメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 複数ファイルを1つにまとめられる | 開く（解凍する）ひと手間が必要 |
| ファイルサイズが小さくなる | 画像や動画はあまり小さくならないことも |
| メール添付や共有がラク | 相手もzipの開き方を知らないと困る |
「メールで10個の写真を送りたい」みたいなときは、zipにすれば1個のファイルで送れるので超便利です。
でも、すでに圧縮されてる動画ファイル(MP4とか)は、zipにしてもそんなに小さくならないので、「あれ？思ったより変わらないな…」ってなることもあります。
【Windows編】zipファイルの作り方(超簡単！)
私がいつもやってる方法を、そのまま書きますね。
手順1:まとめたいファイルを選ぶ
まず、zipにしたいファイルを選びます。
- 1個だけの場合:そのファイルを右クリック
- 複数の場合:Ctrlキー(キーボードの左下あたりにある)を押しながら、ファイルを1個ずつクリックして選ぶ
Ctrlキーを押しながらクリックすると、離れた場所にあるファイルも複数選べます。これ、知らない人けっこういるんですよね。
手順2:右クリックして「送る」→「圧縮(zip形式)フォルダー」
選んだファイルの上で右クリックすると、メニューが出てきます。
そこから、
- 「送る」にマウスを合わせる
- 「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリック
これだけです！
すると、同じ場所に「〇〇.zip」っていうファイルが自動で作られます。
思考過程を見せると…
「右クリック→送る→圧縮」って覚えるだけなんですけど、最初は「送る？どこに送るの？」って思いますよね。でもこれ、「送る」っていうのは「変換する」みたいな意味で使われてるだけなので、実際にどこかに送信されるわけじゃないです。安心してください(笑)。
手順3:名前を変えたければ変える
できたzipファイルは、最初は元のファイル名と同じ名前になってます。
名前を変えたいときは、zipファイルの上で右クリック→「名前の変更」を選んで、好きな名前に変えればOKです。
【Windows編】zipファイルの開き方(解凍する方法)
今度は逆に、「zipファイルが送られてきた！どうやって開くの？」っていう場合です。
方法1:ダブルクリックで中身を見る
zipファイルをダブルクリック(2回連続でカチカチッとクリック)すると、中身が見えます。
ただし、これだと「見てるだけ」の状態。ファイルを編集したり、ちゃんと使いたい場合は、次の方法で「解凍(かいとう)」する必要があります。
方法2:右クリックして「すべて展開」
zipファイルの上で右クリックして、「すべて展開」をクリック。
すると、「どこに解凍しますか？」って聞かれるので、特にこだわりがなければそのまま「展開」ボタンを押せばOKです。
zipファイルと同じ場所に、中身が取り出されたフォルダができます。
解凍せずにzipファイルの中身を直接編集しようとすると、うまく保存できなかったり、エラーが出たりすることがあるので、ちゃんと「すべて展開」してから使うのがおすすめです。
こんな時はどうする？よくある疑問
Q. zipにしたのに、ファイルサイズがほとんど変わらないんですけど…？
A. 写真(JPEGやPNG)や動画(MP4)は、もともと圧縮された形式なので、zipにしてもあんまり小さくなりません。Wordファイルとか、テキストファイルは結構小さくなりますよ。
Q. Macでも同じようにできる？
A. Macの場合は、ファイルを選んで右クリック(またはControlキー+クリック)→「〇項目を圧縮」を選ぶだけでOKです。Windows版とほぼ同じ感覚でできます。
Q. zipファイルが開けません…
A. たまに、ダウンロードの途中でファイルが壊れてることがあります。もう一度ダウンロードし直してみてください。それでもダメなら、送ってくれた人に「ファイルが開けないんです」って連絡してみましょう。
最後に
zipファイルって、最初は「なんか難しそう…」って思うかもしれないですけど、実際やってみると右クリックして数回クリックするだけなんですよね。
私も最初は「圧縮？解凍？なにそれ？」ってレベルでしたけど、一回やったら「なーんだ、こんなに簡単なのか」ってなりました(笑)。
複数のファイルをメールで送りたいときとか、ファイルサイズを少しでも小さくしたいときは、ぜひzipファイルを使ってみてください。
正直、めんどくさいときは私もやらない時あります。でも、相手に「zipで送って」って言われたときに慌てないで済むので、覚えておいて損はないですよ！
ではでは、参考までに。
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